Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur verarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Verfahrens und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung ausdrücklich und konkret erteilt haben. Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Informationen wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie wir diese nutzen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ergänzt und konkretisiert die allgemeine Datenschutzerklärung der Spedition Eichenlaub, die Sie unter www.eichenlaub-spedition.de/datenschutz.html finden.

1.1 Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hubert Eichenlaub Transporte und Spedition GmbH
Am Kleinwald 55
76863 Herxheim
E-Mail: bewerbung@eichenlaub-spedition.de
Telefon: 07276 98840
Telefax: 07276 988420

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Name: Sophia Traise
Anschrift: Barth Büro Technik GmbH & Co. KG, Franz-Sigel-Straße 4, 68753 Waghäusel
E-Mail: sophia.traise@bbt-technik.de
Tel.: 07254 959597-0
Fax: 07254 959597-9
www.bbt-technik.de


1.2 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung

Bezieht sich Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung, verarbeitet die Spedition Eichenlaub die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben Daten nur zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung auf diese Stelle.

Über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus speichert die Spedition Eichenlaub Ihre Bewerbungsdaten nur (a) soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder (b) wenn Sie einer Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Bewerbermanagementsystem für zukünftige Stellenausschreibungen ausdrücklich zugestimmt haben (s. Ziffer 1.4). Entsprechendes gilt für Initiativbewerbungen nach Abgleich Ihrer Einsatzwünsche sowie Ihrem Qualifikationsprofil mit unseren Stellenangeboten.


1.3 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen

Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und sind wir aufgrund Ihres Profils der Auffassung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen auch anderer Bereiche von der Spedition Eichenlaub interessant sein könnte, wird die Spedition Eichenlaub Ihre Bewerbungsdaten 12 Monate lang im Bewerbermanagementsystem speichern, soweit Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich bei Ihrer Bewerbung zugestimmt haben.

Die Spedition Eichenlaub empfiehlt Ihnen, einer über den konkreten Bewerbungsvorgang hinausgehenden Speicherung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten in unserem Bewerbermanagementsystem zuzustimmen, denn dies bedeutet für Sie, dass Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigt werden kann. Selbstverständlich ist Ihre Zustimmung aber freiwillig. Falls Sie nicht zustimmen, drohen Ihnen keinerlei Nachteile in Bezug auf Ihre Bewerbung auf die konkrete Stellenausschreibung.

1.4 Verwendung und Schutz Ihrer Bewerbungsdaten

Die Spedition Eichenlaub hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Bewerbungsdaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Personenbezogene Daten unterliegen bei die Spedition Eichenlaub einer restriktiven Zugriffskontrolle die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ein Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich nur durch die Personalabteilung innerhalb des Bewerbermanagements. Darüber hinaus werden Ihre Bewerbungsdaten bei einem in Frage kommenden Stellenangebot den für das Stellenangebot zuständigen Führungskräften zugänglich gemacht.


1.5 Dauer der Datenspeicherung; Löschung Ihrer Bewerbungsdaten

Die Spedition Eichenlaub speichert Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich solange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löscht die Spedition Eichenlaub nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbungsdaten, es sei denn, es liegt ein in Ziff. 1.3 oder 1.4 beschriebener Speichergrund vor. In diesem Fall löscht die Spedition Eichenlaub die Daten unverzüglich nach Wegfall des Speichergrundes.


1.6 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten hängt von dem der Datenverarbeitung zugrundeliegenden Zweck ab.

Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Datenverarbeitung können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und das Bewerbungsverfahren nicht durchführen.

Datenverarbeitung für zukünftige Stellenausschreibungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystemeiner über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus nur im Fall Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.


1.7 Fragen und Hilfestellungen

Haben Sie technische Probleme beim Versenden der Bewerbung? Haben Sie inhaltliche Fragen zur Bewerbung auf eine angebotene Stelle? Haben Sie generelle Fragen oder Anregungen zur Bewerbung? Oder haben Sie weiterführende datenschutzrechtliche Fragen?

Dann schreiben Sie uns an: bewerbung@eichenlaub-spedition.de - wir werden mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihr Problem schnellstmöglich zu beheben oder Ihre Fragen zügig zu klären.


1.8 Widerruf einer Einwilligung

Sie sind berechtigt, eine etwaig erteilte Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an bewerbung@eichenlaub-spedition.de.